Kunden
Boverket är Sveriges myndighet för samhällsplanering, byggande, boende och den byggda miljön, med uppdrag att skapa förutsättningar för hållbart samhällsbyggande, bra bostäder och god livsmiljö. Bl a annat ansvarar myndigheten för utveckling av lagar, regler och föreskrifter (som BBR) för byggande.
Utmaningen
Boverket genomförde under åren 2019 – 2025 sitt största och mest komplexa förändringsprojekt under de senaste 30 åren – att förenkla de svenska byggreglerna. Liksom många andra komplexa utvecklingsprojekt stötte man efter en tid på problem kring samsyn och kommunikation. Efter samråd med Directa beslöt projektledningen att en mittutvärdering skulle genomföras under våren 2023. Vad har fungerat bra hittills, vad kan förbättras, vilka lärdomar har gjorts? Syftet var att få med alla på förändringsresan.
Genomförande
Directa genomförde konfidentiella samtal med projektmedlemmar som representerade olika kompetenser. De coachande samtalen gav deltagarna möjlighet att reflektera kring lärdomarna dittills i projektet. Samtliga i projektet fick därefter ta del av resultatet och gemensamt processa lärdomar och förbättringsåtgärder vilket resulterade i en handlingsplan för det fortsatta arbetet. För att bidra till ett organisatoriskt lärande ägnade även Boverkets chefer en halv dag åt att processa delar som rörde organisation och ledarskap.
Resultat
- Större förståelse och samsyn kring syftet med förändringen
- Förbättrad kommunikation och tätare avstämningar med högsta ledningen bidrog till ökad förståelse och snabbare framdrift
- Ökad samsyn och samverkan mellan delprojekten genom att tidigt dela med sig av utkast och erfarenheter.
- Insikter om vad man som enskild projektdeltagare kan påverka och inom vilka ramar.
- Stolthet kring egen sakkunskap och lojalitet
